Онлайн-кассы

Онлайн-кассы (ККТ) по 54-ФЗ для ТСЖ и УК

Управляющие организации обязаны применять онлайн-кассу даже при безналичном поступлении квартплаты на расчётный счёт. «Кварта-С» интегрирована с удалённой кассой в дата-центре — чеки пробиваются прямо из программы одной кнопкой.

Мораторий закончился!

Отсрочка касалась только штрафа, но не отменяла обязанность применять ККТ.

  • Напоминаем о необходимости использования онлайн-кассы всем организациям в рамках деятельности по коду ОКВЭД 68.32.1 «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе», о чём указано в соответствующем письме ФНС.
  • Рекомендуем подключить онлайн-кассу во избежание штрафов.
  • Мораторий касался исключительно отсутствия денежного штрафа за нарушение 54-ФЗ, но не отменял необходимость его исполнения.
Вариант 1 — рекомендуем

Аренда удалённой кассы

Решение «под ключ»: касса работает не в вашем офисе, а в удалённом дата-центре.

  • Подключение, регистрация, настройка, обновление драйверов и обслуживание кассы выполняется квалифицированными специалистами.
  • Связь с кассой идёт по интернету из программы «Кварта-С» по специальному протоколу обмена (API). В «Кварте-С» достаточно задать лишь уникальный номер кассы, который дата-центр присваивает каждой кассе.
  • Вы загружаете в «Кварту-С» банковскую выписку за день (поступления от жильцов на расчётный счёт) и одной кнопкой отсылаете в удалённую кассу запрос на пробитие чеков сразу для всех жильцов, оплативших квартплату за день. Сведения о чеке передаются в ОФД и ФНС. Чек не печатается на бумаге, а отсылается жильцу в электронном виде на email или по SMS.
  • Пробить чек можно и не из «Кварты-С», а в личном кабинете на сайте.
  • Услуги по аренде кассы предоставляет наш партнёр «ШТРИХ-М Северо-Запад» (ООО «Квантум») согласно публичному договору-оферте.
  • Гарантия работоспособности удалённой кассы — 24 часа в сутки без выходных.
  • Техническая поддержка — с понедельника по воскресенье, с 09:00 до 19:00 по московскому времени (email: help@iqtech.ru).
Вариант 2

Своя касса в офисе

Приобретение собственной онлайн-кассы. «Кварта-С» поддерживает кассы фирм «ШТРИХ-М» и «АТОЛ».

  • Потребуется самостоятельное подключение кассы к компьютеру, настройка кассы в «Кварте», установка драйвера, регистрация ККТ, последующее периодическое обновление драйверов по мере их выпуска разработчиками «ШТРИХ-М» и «АТОЛ», а также поддержка работоспособности кассы.
  • Подключение и настройка кассы — непростой процесс, который может вызвать сложности даже у опытных системных администраторов. При использовании удалённой кассы в аренде вы избавлены от этих хлопот.
Тарифы

Стоимость аренды кассы

ПозицияСтоимость ***
Аренда кассы *
включая услуги ОФД на обработку данных и отправку чеков жильцам по email		 1900 ₽ в месяц
Фискальный накопитель **
ФН на 15 месяцев (ОСН) / ФН на 36 месяцев (УСН)		 12 500 ₽ или 18 500 ₽
Подключение и регистрация
при наличии ЭЦП и личного кабинета в ФНС		 2000 ₽
Перерегистрация, снятие ККТ с учёта бесплатно
* Об аренде кассы
Онлайн-касса, в которую вставляется фискальный накопитель, предоставляется в аренду. Если у организации возможна нагрузка более 10 000 чеков в какой-то пиковый день, следует использовать более одной кассы.
** О фискальном накопителе
Фискальный накопитель приобретается в собственность пользователя. Ёмкость накопителя — 250 000 чеков: либо по 16 600 чеков в месяц в течение 15 месяцев, либо по 6900 чеков в месяц в течение 36 месяцев. По истечении срока действия накопителя пользователь должен забрать его и хранить у себя в течение 5 лет.
*** О ценах
Указанные цены НДС не облагаются.

Закон 54-ФЗ

Что обязывает применять ККТ и какие штрафы за нарушение.

  • С 1 июля 2019 года согласно 54-ФЗ обязательно применение ККТ организациями, оказывающими услуги населению — даже при безналичном поступлении квартплаты на расчётный счёт ТСЖ или УК от физических лиц!
  • По закону чек на ККТ следует пробить после поступления денег на расчётный счёт в течение 5 дней.
  • Штраф при первом нарушении: для должностных лиц — 25–50% от суммы платежа (но не менее 10 000 ₽), для юридических лиц — 75% суммы платежа (но не менее 30 000 ₽).
  • При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц до двух лет, для юридических лиц — приостановка деятельности до 90 дней.
  • Чеки необходимо пробивать при поступлении от физических лиц (наличными или безналичными). Однако если физлицо оплачивает за ИП или юрлицо, то согласно 54-ФЗ чек пробивать не нужно: «Кассовый чек направляется пользователем покупателю (клиенту), то есть лицу, с которым продавец (поставщик) заключил договор. Личность плательщика, то есть лица, направившего распоряжение на перевод денежных средств, для целей 54-ФЗ правового значения не имеет».
  • С 1 июля 2019 г. при оплате страховой премии (например, страхование квартиры и имущества) в чеке необходимо указывать ИНН и ФИО страхователя (в специальных тегах 1228 и 1227).

Схема работы с онлайн-кассой по 54-ФЗ

Порядок подключения

Как взять кассу в аренду?

  1. 1

    Подайте заявку

    Заполните заявку и отправьте её в электронной форме, а также скан с печатью организации и подписью ответственного лица на email: kvarta-c@iqtech.ru.

  2. 2

    Получите счета

    В ответ вы получите:

  3. 3

    Подготовьтесь к регистрации

    После оплаты счёта с вами свяжется сотрудник и согласует время для удалённой регистрации онлайн-кассы и заведения личного кабинета ОФД. Перед подключением проверьте:

    • Наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), подходящей для регистрации и работы в личном кабинете ФНС. При её отсутствии можно заказать ЭЦП по email: zakaz@centr-eltorg.ru (оформление в течение 1 часа после оплаты) либо в любом другом удостоверяющем центре.
    • Работоспособность ЭЦП (срок действия не истёк).
    • Наличие личного кабинета ФНС (при отсутствии создайте его согласно инструкции).
    • Наличие программы для удалённого доступа TeamViewer 12.
  4. 4

    Пройдите удалённую регистрацию

    В установленное время с вами связывается инженер-механик для удалённой регистрации онлайн-кассы. При себе необходимо иметь:

    • действующую ЭЦП (флешку);
    • программу для удалённого доступа TeamViewer 12.
  5. 5

    Настройте кассу в «Кварте-С»

    После завершения регистрации в программе «Кварта-С: расчёт квартплаты» задайте:

    • В меню «Сервис» → «Пин-код» задайте новый пин-код для активации модуля работы с кассой (пин-код выдаётся только после оплаты счёта на аренду кассы — услуги «IQ.ЖКХ»).
    • В меню «Сервис» → «Фискальные регистраторы и ККТ», закладка «Список оборудования», создайте новую запись: задайте произвольное наименование оборудования, выберите тип «ККТ с передачей в ОФД: арендованная в дата-центре» и задайте ключ кассы (уникальный номер), который дата-центр присваивает каждой кассе.
    • В меню «Сервис» → «Фискальные регистраторы и ККТ», закладка «Общие настройки», задайте параметры печати чеков: печатать ли общую сумму или отдельные суммы по каждой услуге, печатать ли адрес/ФИО/площадь лицевого счёта, отправлять ли чеки по SMS и email через ОФД.
    • В меню «Справочники» → «Прочие» → «Кассы ККМ» создайте новую запись и задайте для неё оборудование, созданное на предыдущем шаге.
    • Создайте документ «Поступление», загрузите в него банковскую выписку за день, в поле «Касса ККМ» выберите созданную кассу и нажмите «Пробить чеки без печати и отправить email/SMS». Для каждого поступления от физического лица на кассе будет пробит чек.
  6. 6

    Оплачивайте аренду ежемесячно

    Плату за аренду кассы (услугу «IQ.ЖКХ», 1900 ₽ в месяц) следует вносить ежемесячно в срок до 5 числа месяца оказания услуг согласно публичному договору-оферте.

Подключите онлайн-кассу с «Квартой-С»

Заполните заявку — и специалисты подключат удалённую кассу под ключ, без хлопот с настройкой и обслуживанием.

Скачать заявку Написать на почту