 |
Назначение
Модуль предназначен для учета доходов, задолженности, а также фактических затрат в разрезе домов и услуг и формирования
ежегодных отчетов об исполнении договора управления по каждому дому, которые включают доходы и затраты.
|
|
Учет доходов
 |
Учет доходов от собственников жилых и нежилых помещений (начислений, оплат, задолженности) в разрезе домов и услуг.
Возможна загрузка доходов из других программ (файлов),
или же учет доходов по данным модуля квартплаты «Кварта-С», в котором квартплата рассчитывается в разрезе лицевых счетов.
| |
Учет доходов от общего имущества в разрезе домов. Учет прочих доходов.
| |
Если доходы от собственников помещений не рассчитываются в модуле квартплаты «Кварты-С», а рассчитываются других программах,
то необходима ежемесячная загрузка доходов в разрезе домов и услуг (без лицевых счетов) в «Кварту». Например:
| (1) |
в случае расчета жилых помещений в ГУП «ВЦКП» - загрузка отчетов №90 или №773 в разрезе домов, услуг,
видов собственности; итоговые данные должны быть сверены со статистическими отчетами ГУП «ВЦКП»)
|
| (2) |
в случае расчета нежилых помещений в «1С:Бухгалтерии» - загрузка отчета ОСВ по счету 62 (жилищные услуги) и ОСВ по счету 76.6 (комм. услуги)
с указанием адресов домов, указанных в карточке договора с контрагентом или карточке контрагента в произвольном поле
(например, поле «Комментарий»)
|
| (3) |
в случае расчета нежилых помещенийв «1С:ПНП» - загрузка второго отчета в меню «Регламентированные отчеты» с двумя группировками
(«Адрес», «Услуга»)
|
| |
Плановая стоимость: автоматический расчет плановой стоимости на основании тарифов (или загрузка из Экселя)
на следующий год в разрезе домов и услуг. Сравнение плановой стоимости с фактическими доходами.
| |
Отчеты: отчеты по начислениям, оплатам и задолженности с произвольными условиями и детализацией: по произвольному диапазону домов, произвольному списку услуг, жилым/нежилым, муниципальной или частной собственности. Отчет о динамике долга (от месяцу к месяцу нарастающим итогом). Отчет о лидерах (домах) по долгу и начислениям.
|
|
|
Учет затрат
|
Поставщики РСО: автоматическая загрузка счетов от Водоканала, ГУТ ТЭК, ТГК, ПТЭ, ПСК и других ресурсо-снабжающих организаций из Эксель файлов в разрезе домов и услуг.
Автоматическая разбивка "сцепочных" домов различными способами (по площади, количеству человек, и т.п.)
| |
Подрядчики: автоматическая загрузка затрат на подрядчиков из "1С:Бухгалтерии" (с распределением по домам и услугам).
| |
Зарплата: автоматическая загрузка из "1С:Бухгалтерии" или ручной ввод итоговых сумм по зарплате в разрезе профессий (АУП, сантехники, электрики, дворники, ...)
с последующим автоматическим распределением таких сумм по домам и услугам.
Например, распределение фактической зарплаты сантехников - пропорционально объемам выполненных сантехнических работ в домах (по данным нарядов);
фактической зарплаты АУП - пропорционально площади домов.
| |
Производство: при наличии дополнительного модуля производства возможен расчет сметной стоимости выполненных работ по текущему ремонту и содержанию общего имущества.
| |
Прочие затраты: ввод и автоматическое распределение по домам других итоговых фактических затрат (налогов, амортизации).
| |
Отчеты: аналитические отчеты о фактических затратах по каждому дому, услуге, видов затрат (зарплата, материалы, амортизация ОС, подрядчики, поставщики энергоресурсов).
Ведомости затрат по домам и услугам.
Затраты нарастающим итогом. Отчеты о лидерах (домах) по затратам (абсолютные или относительные).
|
|
|
|
|
Преимущества
|
Подомовой учет: точный учет в разрезе домов и услуг. В распоряжении планово-экономический отдела - точные данные по каждому дому.
|
|
Все в одной программе: доходы, затраты (фактические и сметные), а также долг в целом по организации
в различных разрезах в одной программе.
Удобно директору, его заместителям, начальникам отделов, а также планово-экономическому отделу.
|
|
Просто: Ввод данных - раз в месяц.
Данные о выполненных работах (количество) вводятся вручную мастерами контор (служб) или рабочими.
Большинство остальных данных автоматически загружаются в программу из других источников -
ВЦКП, "1С:Бухгалтерии" или произвольных XLS файлов.
|
|
Аналитика: аналитические отчеты позволяют сравнить факт со сметой, а также выручку с затратами в разрезе услуг и домов.
Найти проблемные услуги, статьи затрат, виды затрат, наиболее затратные дома и принять соответствующие управленческие решения.
Примеры:
отчета по домам,
отчета по услугам.
|
|
|
Ежегодные отчеты по каждому дому
для собственников
Формирование годовых отчетов о выполнении договора управления по каждому дому, содержащих доходы и расходы управляющей организации по данному дому в разрезе услуг.
В том числе:
| (1) |
Для выгрузки на «Реформу ЖКХ» по форме 2.8 (предусмотрена автоматическая выгрузка по интернет протоколу сразу по всем домам)
|
| (2) |
Для выгрузки на «ГИС ЖКХ» по форме 2.8 или другим формам (форма отчета для ГИС строго не определена)
|
| (3) |
Для выгрузки на собственный сайт управляющей организации в виде PDF-файлов с отчетами
|
|
|
Презентации
|
|