 |
Форматы квитанций
 |
Форматы: предусмотрены около 20 разных форматов счетов (квитанций), каждый из которых можно также настроить - задать наличие полей, ширину колонок, расположение оттиска банка (слева или справа).
Cреди поддерживаемых форматов есть одна, две, три или четыре квитанции на одну страницу А4.
| |
Согласно ПП РФ 354: квитанции удовлетворяют постановлению правительства РФ №354, вступившему в силу 1 сентября 2012,
и могут содержать начисления по общедомовым нуждам в отдельных строках,
сведения о общедомовых счетчиках, суммарный расход по всем лицевым счетам дома на индивидуальное потребление и общедомовые нужды,
базу для распределения ОДН по лицевым счетам (суммарную площадь лицевых счетов или суммарное количество жильцов) отдельно по каждой услуге,
площадь общего имущества дома, вычеты из объемов по домовым счетчикам, объем перерасчета общедомовых нужд из-за временно отсутствующих,
а также расшифровку (пояснение) к каждой сумме перерасчета.
| |
Основания для перерасчетов: каждая сумма перерасчетов пояснена комментарием – основанием для перерасчета, например: «а) временное отсутствие с 1 по 27 июля 2011», «б) отключение лифтов с 15 по 20 июня в 1 подъезде» и т.п.
| |
Подробная расшифровка: во всех форматах квитанций предусмотрена подробная расшифровка начислений в разрезе услуг, с указанием сумм перерасчета,
натуральных льгот, компенсаций (субсидий), пени, объема потребленных услуг и нормативов по каждой услуге.
| |
Компенсация: возможно указать сумму денежной компенсации – ЕДК (справочно), как общую, так и отдельно по услугам.
|
|
|
Взаиморасчеты в квитанциях
|
Последний платеж: возможно указать дату и сумму последней оплаты.
| |
Долг по месяцам: во всех форматах квитанций указывается не только сумма общей задолженности, но и расшифровка долга по месяцам начислений.
Например: «Долг: 6400,50 рублей за дек.2010, янв.2011, апр.2011».
| |
Долг по услугам: предусмотрены форматы квитанций, в которых сумма долга указывается отдельно по каждой услуге (в специальной колонке),
или же форматы, в которых можно указать отдельно долг двумя суммами - по одной выбранной услуге и суммарный долг по всем остальным услугам.
|
|
Долговые счета: возможно сформировать долговые квитанции по лицевым счетам, удовлетворяющим определенным критериям,
например, долг больше указанной суммы; в таких долговых квитанциях можно напечатать произвольное предупреждение о подаче искового заявления в суд,
сумма к оплате вписывается жильцом самостоятельно в такую квитанцию.
|
|
|
Сведения о счетчиках в квитанциях
|
Показания: текущие и предыдущие показания по каждому квартирному счетчику, показания общедомовых счетчиков (требуются согласно постановлению №354).
В случае, если по одной услуге имеются много счетчиков (например, более десятка домовых счетчиков по электроэнергии МОП),
то показания всех счетчиков могут быть напечатаны не в таблице (где место ограничено), а по сноске под таблицей.
| |
Объем: объем (расход) по счетчику, нормативу или среднемесячному потреблению.
Если счетчик был введен или выведен из эксплуатации в середине месяца,
то в квитанциях будут напечатаны две строки:
строка с объемом и суммой по нормативу (или среднемесячному) за дни месяца, в которые не было счетчика,
и вторая строка с объемом и суммой по счетчику за дни, в которые счетчик был в эксплуатации.
| |
Среднемесячное или норматив: в случае отсутствия фактических показаний счетчика,
или же после вывода счетчика из эксплуатации, в квитанции будет напечатано пояснение
как именно сделан расчет - по нормативу или по среднемесячному значению (согласно ПП РФ №354).
| |
Клетки для показаний: пустые клетки, в которые жильцы могут вписать показания счетчиков на следующий месяц, можно напечатать либо
на отдельном бланке на той же странице, что и квитанция (бланк и квитанция будут разделены линией отреза),
при этом жильцы самостоятельно заполняют бланк и опускают в специальный ящик,
либо в верхней отрывной части квитанции, которая будет передана бухгалтеру ТСЖ из банка или кассы после оплаты.
|
|
|
Сортировка квитанций при печати
|
По почтовому адресу: возможно напечатать квитанции, отсортированные по почтовому адресу. Сначала по почтовому индексу, затем по названию улицы, номеру дома и квартиры.
| |
По номеру лицевого счета: также можно напечатать квитанции в порядке возрастания номеров лицевых счетов.
| |
Две стопки: удобной возможностью при печати двух квитанций (формата А5) на одной странице является автоматическая сортировка квитанций,
при которой после разрезания стопки квитанций на две части и подкладывания второй части под первую получается одна общая стопка
с квитанциями, в которой все квитанции отсортированы по возрастанию номеров квартир.
Например, при печати 100 квитанций по одному дому для квартир с 1 по 100, на первом листе будут напечатаны квитанции
для кв.1 и кв. 51, на втором листе – для кв.2 и кв.52 и т.д.
| |
Диапазон квитанций: возможно задать диапазон печатаемых квитанций: либо все лицевые счета, либо по конкретному одному или нескольким выбранным домам,
либо конкретный интервал лицевых счетов (с и по), либо выборочный перечень лицевых счетов.
| |
Печать партиями: предусмотрена печать квитанций партиями, размер партии (количество квитанций) пользователь задает самостоятельно,
и далее выбирает номер партии для печати.
|
|
|
Прочие возможности в квитанциях
|
Пени: предусмотрена отдельная квитанция на пени (согласно законодательству РФ) с подробной расшифровкой расчета пени по месяцам начислений; указываются: месяц начисления, количество дней просрочки, ставка пени, дата платежа, документ оплаты, сумма пени за данный платеж.
| |
Касса: отдельная квитанция при оплате через кассу организации, содержащая расшифровку долга как по услугам, так и по месяцам, расшифровку оплаченной суммы как по услугам, так и по месяцам, а также сумму пеней в разрезе услуг и месяцев, рассчитанную на поступившую сумму.
| |
Банковские счета: возможны несколько квитанций (на разных получателей, разные банковские счета и разные услуги) для одного и того же лицевого счета за один и тот же месяц.
| |
Доли оплаты: на один лицевой счет можно распечатать не одну, а несколько квитанций для каждого жильца (собственника), в которых общая сумма к оплате
будет указана с учетом произвольной доли данного жильца (собственника).
| |
Оттиск банка: для каждого формата квитанции пустое поле для оттиска банка (печати кассира) может как справа, так и слева.
| |
Отрывная часть: предусмотрен формат квитанции без отрывной части, который используется в случае, когда кассир распечатывает отдельный чек об оплате (вместо оттиска банка с печатью кассира на отрывной части квитанции).
| |
Произвольные поля: три произвольных информационных поля в квитанции, в которых можно напечатать произвольный текст (информацию о повышении тарифов, поздравления с праздниками, и т.п.).
Данные информационные поля можно задать разными для разных домов или же одинковыми для всех домов.
| |
ФИО нанимателя-владельца можно либо вообще не печатать квитанциях (печатать только адрес), либо печатать только фамилию, либо печатать инициалы сокращенно, либо печатать фамилию и инициалы полностью.
| |
Порядок и группы услуг: порядок услуг, начисления по которым печатаются в квитанции, можно задать произвольным; кроме того, услуги можно объединять в произвольные группы для печати в квитанциях (и задавать названия групп).
| |
Сумма к оплате: есть возможность задать сумму к оплате как сумму «Начислено» минус «Переплата», либо как сумма «Начислено» плюс «Долг».
| |
Обратная сторона: на обратной стороне квитанций можно напечатать произвольную информацию (или рекламу), а также специальное поле с адресом получателя (кому и куда) в случае, если квитанция будет помещена в конверт с окошком.
| |
Штрих-код: линейный штрихкод или двумерный QR-код, в том числе согласно требованиям Сбербанка, которые вступают в силу с 2015 года.
Пользователь может самостоятельно задать произвольный формат штрихкода (состав и порядок полей, их длину) или же использовать стандартный формат штрихкода.
Штрихкод может содержать ИНН получателя, номер расчетного счета получателя, номер лицевого счета плательщика, ФИО и адрес плательщика, сумму оплаты, месяц оплаты, и другие произвольные данные в произвольном порядке.
Возможна печать сразу двух штрихкодов на одной квитнации - линейного и двумерного QR-кода.
| |
Старые квитанции: распознавание старых квитанций с линейными штрих-кодами, распечатанными из предыдущих программ (до перехода на программу «Кварта-С»). Это возможно благодаря универсальной обработке по распознаванию произвольных штрих-кодов, которая реализована в «Кварте-С».
| |
Язык: квитанции могут быть как на русском, так и на украинском языках.
|
|
|
Рассылка квитанций по email
|
Email-рассылка: счета (квитанции) можно автоматически разослать жильцам по электронной почте (на email) в виде прикрепленных к письмам PDF файлов.
Удобно для собственников, проживающих в других городах и сдающих квартиру в аренду.
|
|
|
Самостоятельное изменение квитанций
|
Редактирование: пользователь может самостоятельно изменить печатную форму квитанций, взяв за основу одну из стандартных форм,
и внести в нее такие изменения, как увеличить или уменьшить количество услуг (строк),
изменить шрифты, переставить местами поля, добавить произвольный текст,
а далее сохранить изменненную форму во внешний файл и добавить этот внешний файл в базу данных.
При таком подходе, стандартная форма остается нетронутой и
пользователь перед формированием квитанций сможет просто выбрать какую форму печатать -
стандартную или же модифицированную им форму.
|
|
|
|
|
Примеры квитанций
Одна штука на лист А4:
Две штуки на лист А4:
Три штуки на лист А4:
Четыре штуки на лист А4:
Отдельные квитанции на пеню:
Квитанция об оплате из документа "Касса":
|
На оплаченную сумму в кассе
| |
Кроме того, из документа "Касса" можно сформировать любую из перечисленных выше квитанций,
в которых в качестве суммы к оплате будет указана только что оплаченная в кассу сумма,
а долг будет указан уже с учетом этой оплаты.
|
Долговая квитанция:
Бланк для показаний счетчиков:
|
|