Модуль лицевых счетов: выгрузка в бухгалтерию

bullet Возможности

Не требует бухгалтерского образования

Для работы в программе "Кварта-С" не требуется бухгалтерское образование, так как в программе не нужно для каждого документа задавать счета и субконто из плана счетов, как это требуется в других известных программах для ЖКХ.


Выгрузка

Конфигурация «Кварта-С» предназначена для учета взаиморасчетов с абонентами (лицевыми счетами), в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» для России или Украины. Предусмотрена удобная автоматическая выгрузка начислений и оплат из конфигурации «Кварта-С» в типовую «1С:Бухгалтерия»:

Автоматически создаются "Реализация услуг", "Счет-фактура" либо в разрезе контрагентов (лицевых счетов), либо сводно (суммарно по лицевым счетам). При этом возможно, выгружать данные по лицевым счетам, относящимся к физ. лицам сводно, а по лицевым счетам, относящимся к юр. лицам - раздельно по каждому лицевому счету (соответствие по ИНН контрагента).

Задается соответствие услуг в "Кварте" и номенклатуры в 1С:Бухгалтерии, несколько услуг в "Кварте" при выгрузке могут быть автоматически суммированы в одну номеклатуру в 1С:Бухгалтерии.

Счета и субконто могут быть произвольными - выбираются из плана счетов «1С:Бухгалтерии». Настройку загрузки данных может сделать бухгалтер, а другие сотрудники ТСЖ/УК могут не иметь бухгалтерского образования и работать в "Кварте-С", ничего не зная о плане счетов.

          


Синхронизация

Если операции по квартплате были выгружены из конфигурации "Кварты-С" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия", а потом изменены в "Кварте-С", то при следующей выгрузке они будут автоматически изменены и в "1С:Бухгалтерии". Такой автоматической синхронизации нет в других известных конфигурациях на 1С для ЖКХ; ее нет даже в тех конфигурациях, которые содержат в себе стандартную конфигурацию "1С:Бухгалтерия" (в таких конфигурациях необходимо заполнять два документа на ввод поступлений от жильцов: документ "регистрация оплаты от жильцов" и документ "входящее платежное поручение"; второй документ создается автоматически по первому документу, но при изменении или удалении первого документа второй документ автоматически не изменяется (не удаляется); это порождает множество ошибок, от которых вы избавлены в "Кварта-С".)


Малый размер

поскольку в "Кварте-С" нет стандартной бухгалтерии 1С, база данных "Кварта-С" занимает всего несколько мегабайт (малый размер). Удобно копировать, архивировать, посылать базу данных по почте, делать обновления через Интернет.


Лицевые счета:

В то же время, стандартная конфигурация "1С:Бухгалетрия" не перегружена информацией о сотнях или тысячах лицевых счетов (жильцов), так как данные по лицевым счетам, относящиеся к контрагентам - физ. лицам, остаются в конфигурации "Кварта-С", а в конфигурацию "1С:Бухгалетрия" выгружаются лишь итоговые суммарные данные по физ. лицам. При этом, выгрузка данным по лицевым счетам, относящимся к юр. лицам и ИП, может быть сделана в разрезе таких лицевых счетов (сопоставление - по ИНН контрагентов).


Далее о функциональности   >