Функциональность: выгрузка в бухгалтерию

bullet Возможности

Не требует бухгалтерского образования

Для работы в программе "Кварта-С" не требуется бухгалтерское образование, так как в программе не нужно для каждого документа задавать счета и субконто из плана счетов, как это требуется в других известных программах для ЖКХ.


Выгрузка

Конфигурация «Кварта-С» предназначена для учета взаиморасчетов с абонентами (лицевыми счетами), в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» для России или Украины. Предусмотрена удобная автоматическая выгрузка бухгалтерских проводок из конфигурации «Кварта-С» в типовую «1С:Бухгалтерия»:

Начисления квартплаты и поступления в банк выгружаются сводно, без мелкой аналитики по лицевым счетам, которых может быть десятки тясяч, но с более крупной аналитикой - в разрезе услуг, домов, организаций.

Поступления в кассу загружаются отдельно по каждому лицевому счету - в бухгалтерии при загрузке автоматически создаются документы «Приходно-кассовый ордер» с указанием ФИО жильцов.

Налоговые накладные для Украины выгружаются в разрезе лицевых счетов (физ. лиц и юр. лиц).

Счета и субконто могут быть произвольными - выбираются из плана счетов «1С:Бухгалтерии». Настройку загрузки данных может сделать бухгалтер, а другие сотрудники ТСЖ/УК могут не иметь бухгалтерского образования и работать в "Кварте-С", ничего не зная о плане счетов.

          


Синхронизация

Если операции по квартплате были выгружены из конфигурации "Кварты-С" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия", а потом изменены в "Кварте-С", то при следующей выгрузке они будут автоматически изменены и в "1С:Бухгалтерии". Такой автоматической синхронизации нет в других известных конфигурациях на 1С для ЖКХ; ее нет даже в тех конфигурациях, которые содержат в себе стандартную конфигурацию "1С:Бухгалтерия" (в таких конфигурациях необходимо заполнять два документа на ввод поступлений от жильцов: документ "регистрация оплаты от жильцов" и документ "входящее платежное поручение"; второй документ создается автоматически по первому документу, но при изменении или удалении первого документа второй документ автоматически не изменяется (не удаляется); это порождает множество ошибок, от которых вы избавлены в "Кварта-С".)


Малый размер

поскольку в "Кварте-С" нет стандартной бухгалтерии 1С, база данных "Кварта-С" занимает всего несколько мегабайт (малый размер). Удобно копировать, архивировать, посылать базу данных по почте, делать обновления через Интернет. Для сравнения: база данных "Кварта-С" - менее 10 мегабайт, база данных "1С:Бухгалтерия" - более 200 мегабайт.


Лицевые счета:

В то же время, стандартная конфигурация "1С:Бухгалетрия" не перегружена информацией о сотнях или тысячах лицевых счетов (жильцов), так как данные по сотням или тысячам лицевых счетов остаются в конфигурации "Кварта-С", а в конфигурацию "1С:Бухгалетрия" выгружаются лишь итоговые данные по строениям, услугам, поставщикам (без разбивки по лицевым счетам).


Далее о функциональности   >