Функциональность

Учет:
 зданий
 помещений
 жильцов
 арендаторов
 паркинга
Паспортный учет:
 формы №№ 1-12
 форма №7
 форма №9
Начисления квартплаты:
 квитанции квартплаты
 пени, штрафы
 льготы, ЕДК
 нормативы
 общедомовые счетчики
 квартирные счетчики
 групповые счетчики
 недопоставка
 временное отсутствие
 прочие перерасчеты
Возможности в интернете:
полноценый сайт дома:
ввод показаний счетчиков,
квитанции,
задолженность, платежи,
форум жильцов,
аварийная служба,
журнал событий дома
Загрузка нач. данных:
из любых dbf и xls файлов
Поступления квартплаты:
 загрузка из банков
 загрузка из терминалов
 вычеты из зарплаты
 зачет за указанный месяц
Взаиморасчеты в 4 разрезах:
 по месяцам
 по услугам
 по поставщикам услуг
 по банковским счетам
Подомовой учет:
 распределение
 затрат
Голосования:
 бюллетени
 подсчет голосов
Выгрузка в отделы
соц. защиты:
 dbf и xls файлы
     

bullet Учет зданий и жильцов
Жилый и нежилой фонд: подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений).
Жильцы: подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл).
Арендаторы: подробный учет физ. лиц, юр. лиц, арендаторов помещений.
Паспортный стол: полноценный паспортный стол (в т.ч. все формы №№ 1-12 согласно приказам ФМС №208, №364).
Паркинг: полноценный учет парковочных мест и паркинга.
Фотографии: возможность хранить фотографии (или сканированные копии документов) жильцов, квартир, домов в базе данных.

bullet Начисления квартплаты
Законодательство: расчет квартплаты с учетом пени, льгот, субсидий, социальных норм и нормативов, действующих как в России, так и в Украине, по любым лицевым счетам.
ОДН: автоматический расчет общедомовых нужд (ОДН) согласно формулам постановления правительства РФ №307 либо №354, вступающего в силу в ноябре 2011.
Перерасчеты из-за временного отсутствия жильцов.
Перерасчеты из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг;
Перерасчеты из-за ошибок в тарифах за прошлые месяцы
Счетчики: расчет квартплаты с учетом индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета.
Интернет: ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru/voda, либо на сайте www.mycondo.ru.
Произвольные услуги: неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета.
Парковка: специальный способ расчета - тариф с каждого парковочного места (или с кв. метра всех парковочных мест), принадлежащих лицевому счету.
Поставщики: история поставщиков по каждой услуге.
Тарифные планы: несколько тарифных планов для каждой услуги. Например, отдельный тарифный план для каждой категории жилья.
В одном документе: начисление квартплаты по всем услугам и всем лицевым счетам за один месяц возможно в одном единственном документе "Начисление". В других известных программах для ЖКХ нужно ввести несколько десятков документов.
Произвольно: произвольные категории льготников.
Льготы: Натуральные льготы и денежные компенсации (монетизация льгот).
Пени: расчет пени по разным ставкам на разные услуги; отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени; автоматическое сторно пени в случае, когда пеня была ошибочно начислена из-за несвоевременного ввода документа об оплате (задним числом).
Штрафы за просрочку: для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализован автоматический расчет штрафов из-за несвоевременной оплаты квартплаты: размер штрафа равен разнице между двумя тарифами: повышенным тарифом в случае оплаты после 20 числа и пониженным тарифом в случае оплаты до 20 числа.
Вычеты из зарплаты: возможны вычеты из зарплаты на сумму квартплаты для жильцов, являющихся сотрудниками ТСЖ или УК.

bullet Счетчики
Три типа счетчиков: расчет квартплаты с учетом индивидуальных (квартирных) счетчиков, групповых счетчиков (например, для коммунальных квартир) и общедомовых приборов учета.
Общедомовые: расчет общедомовых нужд (ОДН) согласно показаниям общедомовых счетчиков по формуле 9 постановления №307 или формулам 3, 11, 12, 13,14 постановления №354 (постановления правительства РФ). Отдельный учет взаиморасчетов по ОДН. Печать показаний общедомовых счетчиков, суммарного объема в квартирах и общего объема ОДН в квитанциях квартплаты (требуется согласно постановлению №354).
Групповые: расход по групповым счетчикам (один счетчик на несколько лицевых счетов, например, в коммунальных квартирах) может быть автоматически распределен по лицевым счетам пропорционально количеству жильцов и площади лицевых счетов.
Интернет: ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru/voda, либо на сайте www.MyCondo.ru. И автоматическая загрузка показаний из Интернета в программу "Кварта-С".
Клетки для показаний: в отрывной верхней части квитанции квартплаты можно напечатать клетки для показаний счетчиков, которые заполняются жильцами (отрывная часть квитанции с показаниями счетчиков передается из банка в ТСЖ/УК).
Замена счетчиков: удобный документ "Замена счетчиков" в случае замены старого счетчика в квартире на новый счетчик, позволяет автоматически рассчитать расход в случае такой замены.
По нормативу: в случае если жилец не предоставил показания счетчиков, квартплату можно рассчитать по нормативу, а затем в будущем, когда жилец предоставит показания, автоматически сделать перерасчет в большую или меньшую сторону.

bullet Льготы и компенсации
Законодательство: расчет квартплаты с учетом натуральных льгот и денежных компесаций согласно законодательствам РФ и Украины.
Натуральные льготы: сумма квартплаты может быть уменьшена на сумму натуральных льгот, например, героям РФ, СССР, детям-сиротам в РФ.
Денежные компенсации: расчет денежных компесаций (ЕДК) - монетизация льгот. Суммы ЕДК можно указать справочно в квитанциях квартплаты.
ЕДК совокупно по услугам: расчет денежных компенсаций совокупно по всем услугам, используя стандарты стоимости жилищно-коммунальных услуг, в том числе согласно закону С.-Петербурга № 228-45 (расчет по базовой единице с 1 января 2010).
ЕДК отдельно по услугам: расчет ЕДК отдельно по услугам (например, согласно постановлению правительства Ленинградской области №10 от 27.01.2005 о ежемесячной денежной компенсации).
Файлы в отделы соц. защиты: автоматическое формирование DBF и XLS файлов в отделы соц. защиты с денежными компенсациями (например, для Ленинградской обл.).
ГИОЦ: расчет льгот и нормативов согласно законодательству Украины, соответствуют расчетам ГИОЦ.
Произвольные категории льготников, семь способов расчета льгот.
Несколько категорий: возможны несколько категорий льгот на один лицевой счет, несколько категорий льгот у одного жильца. Подбор наиболее выгодной комбинации льгот.
Срок действия: для каждой льготы, имеющейся у жильца, можно задать период ее действия; при истечении срока действия льгота не будет начисляться.
Счетчики: льготы и компенсации для услуг со счетчиками могут предоставляться либо по нормативу (даже если норматив больше фактически потребленного объема по счетчику), либо на фактический потребленный объем не больше норматива, в зависимости от законодательства вашего региона.
Нормативы: удобный способ установки сложных нормативов для расчета льгот, например, нормативов по электроэнергии, зависимых от типа плит (газовых, электрических), количества жильцов и комнат.
Социальные нормы площади согласно законодательствам РФ и Украины.

bullet Файлы в отделы соц. защиты
Автоматическое формирование DBF и XLS файлов в отделы соц. защиты с денежными компенсациями для Ленинградской обл., 100% суммами начислений для Свердловской обл. и других регионов. Подробнее

bullet Квитанции квартплаты
Форматы: предусмотрены несколько разных форматов квитанций квартплаты: формат согласно постановлению правительства РФ №354, вступающему в силу в ноябре 2011, содержащий начисления по общедомовым нуждам в отдельных строках и сведения о общедомовых счетчиках в квитанции; специальный формат для Украины; специальный формат для Московской области (согласно распоряжению Министерства ЖКХ Московской области №79 от 14 декабря 2010). Cреди поддерживаемых форматов есть как две небольших квитанции на одной странице А4, так и одна большая квитанция на всю страницу А4.
Язык: каждый формат квитанции может быть как русском языке, так и на украинском.
Оттиск банка: для каждого формата квитанции пустое поле для оттиска банка (печати кассира) может как справа, так и слева.
Отрывная часть: предусмотрен формат квитанции без отрывной части, который используется в случае, когда кассир распечатывает отдельный чек об оплате (вместо оттиска банка с печатью кассира на отрывной части квитанции).
Подробная расшифровка: во всех форматах квитанций предусмотрена подробная расшифровка начислений в разрезе услуг, с указанием сумм перерасчета, натуральных льгот, пени, объема потребленных услуг и нормативов по каждой услуге.
Объем: для услуг со счетчиками указывается не только объем потребления (расход по счетчикам), но и текущие и предыдущие показания по каждому счетчику. Также указывается общий объем домовых нужд по общедомовым счетчикам.
Клетки для показаний: в верхней отрывной части квитанции, которая будет передана из банка бухгалтеру ТСЖ, можно напечатать клетки для показаний счетчиков (заполняемых жильцами).
Компенсация: возможно указать сумму денежной компенсации – ЕДК (справочно), как общую, так и отдельно по услугам.
Долг по месяцам: указывается не только сумма общей задолженности, но и расшифровка долга по месяцам начислений. Например: «Долг: 6400,50 рублей за дек.2010, янв.2011, апр.2011».
Долг по услугам: возможно указать не только общую сумму долга по всем услугам, но и сумму долга в разрезе всех услуг или отдельно сумму долга по одной выбранной услуге и сумму долга по остальным услугам.
Банковские счета: возможны несколько квитанций (на разных получателей, разные банковские счета и разные услуги) для одного и того же лицевого счета за один и тот же месяц.
Пени: предусмотрена отдельная квитанция на пени (согласно законодательству РФ) с подробной расшифровкой расчета пени по месяцам начислений; указываются: месяц начисления, количество дней просрочки, ставка пени, дата платежа, документ оплаты, сумма пени за данный платеж.
Штрих-код: штрих-код на квитанциях содержит ИНН получателя (удобно жильцам при оплате через терминалы, удобно операторам банка).
Произвольные поля: три произвольных информационных поля в квитанции, в которых можно напечатать произвольный текст (информацию о повышении тарифов, поздравления с праздниками, и т.п.)
Касса: отдельная квитанция при оплате через кассу организации, содержащая расшифровку долга как по услугам, так и по месяцам, расшифровку оплаченной суммы как по услугам, так и по месяцам, а также сумму пеней в разрезе услуг и месяцев, рассчитанную на поступившую сумму.
ФИО нанимателя-владельца можно либо вообще не печатать квитанциях (печатать только адрес), либо печатать только фамилию, либо печатать инициалы сокращенно, либо печатать фамилию и инициалы полностью.
Порядок и группы услуг: порядок услуг, начисления по которым печатаются в квитанции, можно задать произвольным; кроме того, услуги можно объединять в произвольные группы для печати в квитанциях (и задавать названия групп).
Две стопки: удобной возможностью при печати двух квитанций на одной странице является автоматическая сортировка квитанций, при которой после разрезания стопки квитанций на две части и подкладывания второй части под первую получается одна общая стопка с квитанциями, в которой все квитанции отсортированы по возрастанию номеров квартир. Например, при печати 100 квитанций для квартир с 1 по 100, на первом листе будут напечатаны квитанции для кв.1 и кв. 51, на втором листе – для кв.2 и кв.52 и т.д.
Диапазон квитанций: возможно задать диапазон печатаемых квитанций: либо все лицевые счета, либо конкретный интервал лицевых счетов (с и по), либо выборочный перечень лицевых счетов, либо лицевые счета только по указанным группам лицевых счетов, либо все лицевые счета, кроме указанных групп лицевых счетов.
Сумма к оплате: есть возможность задать сумму к оплате как сумму «Начислено» минус «Переплата», либо как сумма «Начислено» плюс «Долг».
ОДН: начисления по общедомовым нуждам (ОДН) печатаются в отдельных строках квитанции согласно постановлению правительства РФ №354, вступающему в силу в ноябре 2011. Также печатаются показания общедомовых счетчиков (текущие и предыдущие), суммарный объем в квартирах (по счетчикам и нормативам) и общий объем ОДН на весь дом; такие подробные сведения поясняют расчет суммы ОДН, приходящейся на данный лицевой счет (по формуле 9 постановления №307 либо формулам 11-14 постановления №354).
Основания для перерасчетов: каждая сумма перерасчетов пояснена комментарием – основанием для перерасчета, например: «а) временное отсутствие с 1 по 27 июля 2011», «б) отключение лифтов с 15 по 20 июня в 1 подъезде» и т.п.
Старые квитанции: распознавание старых квитанций со штрих-кодами, распечатанными из предыдущих программ (до перехода на программу «Кварта-С»). Это возможно благодаря универсальной обработке по распознаванию произвольных штрих-кодов, которая реализована в «Кварта-С».

bullet Поступления квартплаты
Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов: Сбербанк Северо-Запад, Сбербанк Москва, Сбербанк Дальневосточный, ПСКБ банк, "Money-Money", "Элекснет", "Кассира.Нет", Банк «ПIВДЕНИЙ» (Украина) и др.
Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком или системой терминалов – за 5 минут!
Сканер: использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Частично: возможна частичная оплата квитанции.
Услуги: Зачет поступлений либо за все услуги, либо только за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы.
Авансы: Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам).
Вычеты из зарплаты: предусмотрены вычеты из зарплаты на сумму квартплаты для жильцов, являющихся сотрудниками ТСЖ/УК.
Аналитический отчет по источникам поступления квартплаты: процент и суммы по кассе, по каждому банку, по каждой системе приема платежей.

bullet Взаиморасчеты
Четыре измерения: раздельный учет взаиморасчетов по каждому лиц. счету в четырех измерениях: по месяцам, по услугам, по поставщикам услуг, по банковским счетам.
Удобные отчеты по анализу взаиморасчетов: оборотно-сальдовые ведомости по любой группе лицевых счетов с любыми критериями и любой детализацией: по услугам, по месяцам, по поставщикам, по расчетным счетам, по группам лицевых счетов, по строениям, и т.д. Удобная расшифровка любой суммы в отчете другим отчетом.
История поставщиков по каждой услуге, оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам (начислено, поступило, сальдо).
Должники: удобный отчет по формированию списка должников с различными критериями: долг больше указанной суммы, кол-во месяцев задолженности больше указанного числа, период долга и прочие. Для каждого лицевого счета можно задавать и включать в отчеты меры, предпринимаемые для уменьшения задолженности. Аналитический сводный отчет по всем должникам.

bullet Фактические затраты
Подомовой учет фактических затрат, начислений и поступлений от жильцов.
Автоматическое распределение затрат по домам (пропорционально площади домов или кол-ву жильцов или равномерно по домам).

bullet Голосования
Бюллетени: формирование бюллетеней голосования для каждого собственника.
Подсчет голосов: автоматический подсчет голосов (итогов голосования) с учетом долей собственности и количества голосов, которое может быть разным для разных лицевых счетов (например, зависеть от площади квартиры).

     
bullet Возможности в Интернете

Все уже готово!

Мы предлагаем решение, которое удобнее и дешевле, чем решения, требующие 1С-Битрикс. Не нужно ни покупать, ни устанавливать, ни администрировать web-сервер и сайт вашего ТСЖ. Нужно просто бесплатно подключиться к интернет-порталу «MyCondo.Ru» из конфигурации «Кварта-С»: автоматически загрузить начальные данные на портал и получить логины/пароли жильцов для доступа на портал.


Ввод показаний счетчиков через Интернет

Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии в "Кварту-С" через Интернет либо на нашем сайте www.kvarta-c.ru/voda, либо на сайте нашего партнера www.MyCondo.ru.


Квитанции в Интернете

Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы "Кварта-С" на интернет-портал MyCondo.ru Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. В том числе и на украинском языке.


Задолженность в Интернете

Жильцы имееют доступ ко всей информации на интернет-портале "MyCondo.ru": своей задолженности по квартплате, своих совершенных платежах, данным по приборам учета.


Полноценный web-caйт вашего дома!

Благодаря автоматической синхронизации програмы "Кварта-С" на 1С:Предприятие 8 и интернет-портала "MyCondo.ru" вы получаете полноценный собственный web-сайт вашего дома!

онлайн контакт со всеми членами ТСЖ и управляющим ТСЖ,
внутренняя почты портала между членами ТСЖ и сотрудниками ТСЖ,
постановка задач жильцами коммунальным работникам,
контороль исполнения задач,
форум жильцов,
новости дома,
голосования, тендеры,
журнал событий дома,
журнал аварийной службы.
Регистрация

Инструкция по регистрации вашего ТСЖ или УК на портале приведена в правой колонке страницы.

bullet Удобный понятный интерфейс
Удобно: удобный, несложный, понятный интерфейс – отличительная особенность конфигурации, разработке которого было уделено особенное внимание.

Просто: никаких сложных настроек и запутанных ссылок между справочниками и документами. Пользователь может самостоятельно сделать все настройки программы, не прибегая к помощи специалистов по внедрению (а покупая другие программы для ЖКХ, вы будете вынуждены оплатить также и дополнительные услуги фирмы-разработчика по внедрению).

Один документ: требуется ввести всего лишь один документ и нажать одну кнопку, чтобы рассчитать квартплату по всем лицевым счетам, всем услугам, включая льготы, пени, показания счетчиков, недопоставку услуг (в других программах требуется ввести несколько десятков документов в определенной последовательности).
Одна форма: Всю полную информацию о каком-либо объекте (лицевом счете, услуге, и т.п.) можно получить из одной формы (в других программах данные об одном объекте разбросаны по разным справочникам, документам и отчетам, и зачастую увидеть их вместе нельзя).
Запоминание параметров: автоматическое запоминание параметров отчетов: при работе с каким-либо объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) он автоматически запоминается и при открытии новых отчетов этот объект будет автоматически выбран в качестве условия формирования нового отчета или же при открытии документа - табличная часть документа будет автоматически спозиционирована на этот объект.
По размеру: форматы отчетов подогнаны, чтобы они помещались на листе А4.
Настройки отчетов: настройки и условия формирования отчетов легко задать: часто используемые реквизиты уже присутствутствуют в настройках отчета (левый столбец в отчетах) и нужно просто задать их значения, даже не открывая никакой дополнительной формы. В других программах на 1С для ЖКХ условия отчетов задются намного сложнее: их приходится выбирать из длинных списков всевозможных реквизитов, причем пользователю необходимо знать, что скрывается под идентификатором каждого реквизита, а это не просто; например, даже опытный пользователь 1С может не догадаться, что реквизит "лицевой_счет. адрес. владелец" означает "дом". В "Кварта-С" вы избавлены от такой необходимости - интерфейс проще и понятнее.
Панель функций: в программе имеется рабочий стол (панель функций), на котором удобно размещены иконки и ссылки на основные справочники, документы и отчеты, а также словарь от А до Я. Оцените результат!

bullet Связь и бухгалтерией
Бухгалтерия - отдельно в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия». Учет начислений и поступлений по тысячам лицевых счетов ведется в конфигурации «Кварта-С», а в конфигурации «1С:Бухгалтерия» - только итоговый учет в целом по домам, услугам и организациям без разбивки по лицевым счетам.
Выгрузка: из конфигурации «Кварта-С» предусмотрена удобная автоматическая выгрузка итоговых бухгалтерских проводок без разбивки по лицевым счетам в стандартную российскую или украинскую конфигурацию «1С:Бухгалтерия» (7.7, 8.1 или 8.2) на любые счета и субконто, которые выбираются из плана счетов бухгалтерии.
Не требует бух. образования: для работы в программе "Кварта-С" не требуется бухгалтерского образования, так как в программе не нужно для каждого документа задавать счета и субконто из плана счетов, как это требуется в других известных программах для ЖКХ. Настройку плана счетов (задать счета и субконто) нужно сделать не в "Кварте-С", а в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", в которую автоматически загружаются данные из "Кварты-С"; настройку загрузки данных может сделать бухгалтер, а другие сотрудники ТСЖ/УК могут не иметь бухгалтерского образования и работать в "Кварта-С", ничего не зная о плане счетов.
Автоматическая поддержка бухгалтерского документа об оплате квартплаты: бухгалтерская операция "Входящее платежное поручение" (без разбивки по лицевым счетам) создается автоматически по документу "Поступление квартплаты" (с разбивкой по лицевым счетам), причем при изменении/ удалении/ добавлении документа "Поступление квартплаты" соответствующая бухгалтерская операция "Входящее платежное поручение " будет также автоматически изменена! В других известных программах для ЖКХ такой автоматической синхронизации документов нет (даже в тех конфигурациях, что содержат в себе типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия").
Малый размер: поскольку в конфигурации "Кварта-С" нет типовой бухгалтерии, база данных "Кварта-С" занимает всего несколько мегабайт (удобно архивировать, копировать, посылать по почте, делать обновления через Интернет).

bullet Быстродействие
Несмотря на тысячи лицевых счетов в базе данных, уникальная структура внутренних механизмов хранения данных в программе "Кварта-С" позволяет моментально получать как сводные итоговые отчеты в целом по организации, так и отчеты по конкретному лицевому счету.
Например, для базы данных из 3000 лицевых счетов время формирования оборотно-сальдовой ведомости за 2 года с детализацией по каждому из 24 месяцев (или по каждой из 20 услуг) составляет 1-2 секунды как в целом по организации (всем лицевым счетам), так и по одному конкретному лицевому счету на далеко не мощном компьютере с 2Гб ОЗУ и 2ГГц процессором.

bullet Загрузка начальных данных
DBF и XLS: реализована универсальная загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в "Кварту-С" (справочников лицевых счетов, жильцов, льготников, услуг, домов, а также начального сальдо). Подробнее
Сохранение нумерации: возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе.
Штрих-код: после перехода на программу «Кварта-С», скорее всего, у вас будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций) - это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов, имеющейся в программе «Кварта-С».
Один день: перенесите данные в "Кварту-С" за один день и начните работать на новом уровне!