Документ "Временное отсутствие жильцов"
|
|
|
Документ "Временное отсутствие" предназначен для отражения временного отсутствия жильцов в течение указанного периода. Документ влияет на начисление квартплаты по услугам со способом расчета "руб/чел." (с человека), уменьшая количество жильцов, используемых в расчете квартплаты по таким услугам. Документ не уменьшает количество прописанных (зарегистрированных) жильцов, указываемых в формах паспортного учета, а уменьшает лишь количество жильцов, используемых для расчет квартплаты. Последовательность действий и пример: Шаг 1. Создан документ "Начисление квартплаты" за февраль. Документ о временном отсутствии жильцов в январе, феврале и других месяцах еще не введен (будет введен позже на шаге 2), поэтому начисление за февраль сделано в полном объеме без учета отсутствующих жильцов в феврале. Шаг 2. Создайте документ "Временное отсутствие", например: - лиц. счет 001, отсутствие с 17 января по 10 марта (53 дня: 15 в январе + 28 в феврале + 10 в марте). - лиц. счет 002, отсутствие с 12 марта по 30 апреля (50 дней: 20 в марте + 30 в апреле). Шаг 3. Создайте документ "Начисление квартплаты" за март и на закладке "Перерасчет"/"Временное отсутствие" нажмите на кнопку "Заполнить". В результате в табличную часть документа будут автоматически добавлены следующие строки (согласно данным из документа "Временное отсутствие", введенного на шаге 2): - лиц. счет 001, отсутствие с 17 по 31 января (15 дней). - лиц. счет 001, отсутствие с 01 по 28 февраля (28 дней). - лиц. счет 001, отсутствие с 01 по 10 марта (10 дней). - лиц. счет 002, отсутствие с 12 по 31 марта (20 дней). Далее в документе на закладке "Начисления" нажмите на кнопку "Рассчитать" для того чтобы сделать автоматический расчет квартплаты с учетом временного отсутствия жильцов, указанного в вышеприведенных строках. Шаг 4. Создайте документ "Начисление квартплаты" за апрель и на закладке "Перерасчет"/"Временное отсутствие" нажмите на кнопку "Заполнить". В результате в табличную часть документа будут автоматически добавлены следующие строки (согласно данным из документа "Временное отсутствие", введенного на шаге 2): - лиц. счет 002, отсутствие с 1 по 30 апреля (30 дней). Далее в документе на закладке "Начисления" нажмите на кнопку "Рассчитать" для того чтобы сделать автоматический расчет квартплаты с учетом временного отсутствия жильцов, указанного в вышеприведенной строке. Примечание. Использование документов "Временное отсутствие" необязательно, можно просто вручную ввести данные об отсутствии жильцов в документ "Начисление" на закладку "Перерасчет"/"Временное отсутствие". Однако ручной ввод менее удобен в случае длительного отсутствия жильцов (от двух и более месяцев) по сравнению с использованием документов "Временное отсутствие". |