Функциональность: раскрытие информации


bullet Формы приказа Минстроя 882/пр
Что: 13 форм раскрытия информации (8 форм о каждом доме и 5 форм об управляющей компании), утвержденные приказом Минстроя 882/пр, который вступил в силу в мае 2015 г.

Где: все 13 форм должны быть размещены:
- на собственном сайте управляющей компании,
- на федеральном сайте "Реформа ЖКХ",
- на информационных стендах в офисе УК.

Когда: две из тринадцати форм (2.8 и 1.2) требуется сделать один раз в год - до 31 марта следующего года (за прошедший отчетный год). Остальные одиннадцать форм следует формировать немедленно и обновлять их по мере необходимости (в случае изменения данных).

Формы о доме: программа "Кварта-С" автоматически формирует 8 форм о каждом доме (2.1 - 2.8) для загрузки как на собственный сайт управляющей компании , так и для автоматической загрузки на федеральные сайты


Форма 2.1:     Общие сведения о доме (договор управления, способ формирования фонда кап. ремонта, год постройки, серия, тип дома, количество этажей, подъездов, лифтов, жилых и нежилых помещений, общая площадь жилых, нежилых помещений, кадастровый номер участка, площадь участка/парковки, сведения об аварийности дома, класс энергетической эффективности, элементы благоустройства).
Форма 2.2: Сведения об оборудовании дома (тип фундамента, перекрытий, стен, фасада, крыши, площадь подвала, количество и типы мусоропроводов, сведения о лифтах, общедомовых счетчиках, типы систем электро-, тепло-, водо-, газоснабжения, вентиляции, пожаротушения, доп. оборудование).
Форма 2.3: Плановая годовая стоимость работ (жилищных услуг).
Форма 2.4: Тарифы, нормативы и поставщики коммунальных услуг.
Форма 2.5: Список общего имущества дома и его текущих пользователей.
Форма 2.6: Сведения о кап. ремонте.
Форма 2.7: Сведения о собраниях собственников (включая скан-копии протоколов собраний).
Форма 2.8: Годовой отчет об исполнении (по каждой жилищной и коммунальной услуге: задолженность потребителей, доходы (начислено, оплачено), объемы, фактические затраты, долг УК перед поставщиком, перечень выполненных работ; количество претензий к качеству работ и предоставленных коммунальных услуг и суммы соответствующих перерасчетов; количество претензий и исков к потребителям-должникам, суммы, полученные в результате претензионно-исковой работы).


Объем данных: Формы 2.1 - 2.7 суммарно содержат около 270 обязательных значений, которые требуется заполнить немедленно и обновлять их в случае изменения соответствующих данных.
Форма 2.8 содержит около 115 обязательных значений (в случае 10 жилищных услуг и 6 коммунальных услуг), которые требуется подготовить 1 раз в год (до 31 марта года, следующим за отчетным годом). Таким образом, всего требуется заполнить почти 400 значений на каждый дом.

Формы об УК: программа "Кварта-С" автоматически формирует 5 форм (1.1 - 1.5 об управляющей компании, как для загрузки на собственный сайт УК, так и для автоматической загрузки на федеральный сайт "Реформа ЖКХ"

Форма 1.1:     Общая информация об УК (реквизиты, контакты, количество и площадь домов, штатная численность (АУП, инженеры, рабо-чие), лицензии).
Форма 1.2: Годовой отчет о фин.-хоз. деятельности УК (доходы, расходы, задолженность перед поставщиками коммунальных ресурсов)
Форма 1.3: Административная ответственность за нарушения (по каждому факту нарушения – должностное лицо, предмет нарушения, сумма штрафа, документы)
Форма 1.4: Список домов в управлении с указанием договоров управления, даты начала управления.
Форма 1.5: Список бывших домов в управлении с указанием дат начала и окончания управления, оснований окончания.



          
bullet Обмен с "Реформа ЖКХ" одной кнопкой
Удобно: реализован удобный механизм обмена данными с федеральным сайтом "Реформа ЖКХ" с использованием специального интернет-протокола. Пользователю достаточно иметь интернет и нажать в программе "Кварта-С" одну кнопку "Выгрузить данные", чтобы выгрузить данные по всем домам (или только выбранным некоторым домам) на сайт "Реформа ЖКХ". По каждому дому загружаются около 400 значений различных параметров.   


Контроль: для проверки данных, которые в данный момент есть на сайте "Реформа ЖКХ", мы также реализовали удобный отчет в виде таблицы (где на каждый дом - одна строка в таблице), который автоматически составляется на основании данных, прочитанных с сайта. Проверять данные по всем домам с помощью такого отчета намного удобнее, чем читать их самостоятельно на сайте.

Как это работает: для автоматического обмена с сайтом "Реформа ЖКХ" управляющая компания должна зарегистрироваться на сайте "Реформа ЖКХ" и отправить по email сканированную копию заявления на раскрытие информации с помощию программы "Кварта-С". Далее в программе "Кварта-С" ввести ИНН и нажать на кнопку "Послать запрос на подписку". Затем войти на сайт "Реформа ЖКХ" и одобрить подписку на "Кварта-С". После этого можно будет автоматически выгружать данные из "Кварты-С" на сайт "Реформа ЖКХ" по специальному интернет-протоколу.

bullet Обмен с "ГИС ЖКХ"
Интеграция с федеральным порталом ГИС ЖКХ сделана в виде выгрузки-загрузки Excel файлов: в "Кварте-С" автоматически формируются Excel файлы по шаблонам, требуемым для загрузки на ГИС ЖКХ. Такие Excel файлы содержат сведения о договорах управления, домах, жилых и нежилых помещениях, общем имуществе, комнатах коммунальных квартир, приборах учета, лицевых счетах и нанимателях (собственниках), а также показаниях приборов учета и данные платежных документов (квитанции квартплаты). Далее эти Excel файлы загружаются на ГИС ЖКХ согласно инструкциям, имеющимся на портале ГИС ЖКХ.
  


Кроме того, в стадии разработки находится интеграция с ГИС ЖКХ по интернет протоколу нажатием одной кнопки (без использования Excel файлов).

bullet Ввод данных в программу "Кварта-С"
Способы ввода: данные для форм раскрытия информации можно либо автоматически загрузить в программу "Кварта-С" из Excel файлов, либо ввести вручную в программу, либо некоторые данные можно автоматически рассчитать в программе (например, доходы, плановую стоимость, распределить общую сумму затрат по домам разными способами).
Excel: все данные для форм раскрытия информации можно автоматически загрузить в программу "Кварта-С" из Excel файлов, а далее автоматически выгрузить из программы "Кварта-С" на сайт "Реформа ЖКХ". (Обратите внимание, что загрузки из Excel напрямую на сайт "Реформа ЖКХ" не существует, поэтому программа "Кварта-С" действительно полезна.)
Перед загрузкой в "Кварту-С" пользователь может самостоятельно указать какие типы данных содержатся в той или иной колонке Excel файла, например, в колонке 1 - адрес дома, в колонке 2 - площадь и т.д. Предусмотрена загрузка из Excel файлов, как характерстик домов, так и доходов и затрат в разрезе домов.

Вручную: если какая-то часть данных была введена на сайт "Реформа ЖКХ" вручную, то можно автоматически прочитать эти данные с сайта в формат Excel и далее загрузить их из Excel в программу "Кварта-С". После такой первоначальной загрузки данных, в дальнейшем, все данные следует вводить или загружать только в программу "Кварту-С" и выгружать из "Кварты-С" на сайт "Реформа ЖКХ".

Доходы: доходы в разрезе домов либо автоматически рассчитываются (если используется доп. модуль раскрытия информации для программы "Кварта-С: расчет квартплаты"), либо загружаются из Excel файлов в разрезе домов (для программ "Кварта-С: раскрытие информации" и "Кварта-С: подомовой учет").

Затраты: затраты можно либо загрузить из Excel файлов (если они уже разбиты по домам в таких файлах), либо ввести в программу общую сумму затрат и указать на какие дома (все или некоторые), каким способом (по площади, по количеству лифтов, по человеко-часам трудозатрат, и т.п.) и на какую услугу (текущий ремонт, управление домом, ...) следует отнести данную сумму затрат.
Плановая стоимость: плановую стоимость работ (жилищных услуг) можно либо автоматически рассчитать для каждого дома и услуги на основании тарифов, либо загрузить в программу из Excel файлов.

bullet Зачем нужна программа "Кварта-С"
Формы раскрытия информации требуют заполнения почти 400 обязательных значений на каждый дом. 115 из 400 значений требуется обновлять 1 раз в год (ежегодный отчет), а остальные ввести изначально один раз и далее обновлять по мере необходимости (в случае изменения значений).

Программа "Кварта-С" позволяет, во-первых, многие из этих данных (доходы, затраты, плановую стоимость) автоматически рассчитать, либо загрузить из Excel файлов, а, во-вторых, автоматически разместить эти данные на федеральном сайте "Реформа ЖКХ" и на собственном сайте организации. Вручную вводить эти данные по каждому дому на сайте "Реформа ЖКХ" - слишком трудоемкая задача, а возможности прямой загрузки данных на сайт "Реформа ЖКХ" из Excel файлов не существует. Поэтому программа "Кварта-С" действительно полезна.

Кроме того, программа "Кварта-С" позволяет вести удобный учет, контроль и анализ этих данных.
Штрафы за неполноту или отсутствие данных на сайте "Реформа ЖКХ", выставляемые жилищной инспекцией, достаточно серьезные (например, в Санкт-Петербурге 250 тысяч рублей для управляющих компаний), в разы больше стоимости программы.
Многие крупные управляющие компании, обслуживающие по несколько сотен домов (например, Жилкомсервисы Санкт-Петербурга) успешно используют программу "Кварта-С" для раскрытия информации, и с помощью программы уже загрузили на сайт "Реформа ЖКХ" до 99% требуемых данных.

          
bullet Стоимость
Функциональность раскрытия информации может быть в виде дополнительного платного модуля в программе "Кварта-С: расчет квартплаты", либо в виде отдельной самостоятельной программы "Кварта-С: раскрытие информации".

Стоимость в обоих случаях одинакова и зависит от количества домов (лицензия на одну организацию):


  
Лицензия     
Обслуживание
  До 5 домов включительно:
5  000 руб.     
2  000 руб. в год
  До 10 домов включительно:
10  000 руб.     
3  300 руб. в год
  До 100 домов включительно:              
20  000 руб.     
7  700 руб. в год
  Свыше 100 домов:
35  000 руб.     
9  000 руб. в год


Примечание: указанная выше стоимость не включает стоимость платформы 1С:Предприятие 8.3 Проф., которая приобретается отдельно.
В программе "Кварта-С: подомовой учет" функциональность раскрытия информации содержится по умолчанию и не требует дополнительной оплаты.