Модуль раскрытия информации


bullet ГИС ЖКХ - с 1 июля 2019 г.


Состав раскрываемой информации на ГИС ЖКХ для УО и ТСЖ определен в Разделе 10 совместного приказа Минсвязи и Минстроя N 74/114/пр от 29.02.2016.
Интеграция с федеральным порталом ГИС ЖКХ возможна:

- либо по API (по интернет-протоколу одной кнопкой),

- либо Excel шаблоном, который автоматически формируется в Кварте.

Однако, не все операции можно сделать при помощи Excel шаблонов.
  


Инструкция по обмену с ГИС
Форма годового отчета о выполнении договора управления по каждому дому, который УО должна разместить на ГИС ЖКХ до 31 марта следующего года, строго не определена и и должна удовлетворять очень старому приказу Минстроя № 411 от 31.07.2014 г. с "мягкими" требованиями. Более поздний Приказ №882/пр от 22.12.2014 со "строгими" требованиями, который утвердил форму 2.8 для размещения на "Реформе ЖКХ", с 1 июля 2019 явлется недействительным. Однако, "строгая" форма 2.8 также удовлетворяет и "мягкому" приказу №411, поэтому в "Кварте" предусмотрено формирование годового отчета по форме 2.8 как для Реформы, так и для ГИС. Помимо файла с отчетом на ГИС ЖКХ следует также ввести общую сумму доходов и общую сумму расходов по дому.
Выгружаются:

- договора управления,

- дома (118 технических характеристик на каждый дом),

- лифты,

- жилые и нежилые помещения, комнаты коммунальных квартир,

- приборы учета,

- лицевые счета,

- показания приборов учета,

- платежные документы (квитанции квартплаты).

- договоры на пользование общим имуществом,

- сведения о кап. ремонте,

- сведения о перерывах в поставке коммунальных ресурсов,


Кроме того реализованы следующие выгрузки на ГИС:

- ежемесячная выгрузка объемов коммунальных ресурсов,

- ежемесячные оплаты поставщикам коммунальных ресурсов (РСО)
   (их можно выгрузить из 1С:Бухгалтерии в Кварту),

- ежемесячная фиксация выполненных работ и услуг,

- годовые планы и перечени работ и услуг,

- размер платы (тарифы) по услугам.

- автоматичнеские ответы на запросы о наличии судебной задолженности (при наличии модуля юриста).

bullet Зачем нужна программа "Кварта-С"
Заполнение ГИС является необходимым условием для получения (продления) лицензии на управление домами. ГЖИ проверяет заполнение всех требований согласно 10 разделу Приказа 74/114. Вручную заполнить и проверить заполнение каждого из 21 пункта 10-го раздела почти невозможно, особенно если в управляющей организации много домов.
При помощи программы "Кварты" можно загрузить требуемые для ГИС данные сначала в "Кварту":

- из абсолютно любых Эксель файлов,

- из 1С:Бухгалтерии (например, ежемесячные суммы, оплаченные поставщикам коммунальных ресурсов),

- с ГИС или с Реформы (если какие-то данные уже были внесены ранее на ГИС или Реформу),

а затем выгрузить их из "Кварты" на ГИС.

Кроме того, "Кварта" умеет прочитать текущие данные с ГИС, проанализировать их и сформировать контрольные отчеты.
Многие крупные управляющие компании, обслуживающие по несколько сотен домов (например, Жилкомсервисы Санкт-Петербурга) успешно используют программу "Кварта-С" для раскрытия информации и успешно продили лицензии на управление домами, например, в ноябре 2022 года.

          
bullet Реформа ЖКХ - до 1 июля 2019

Состав раскрываемой информации утвержден приказом Минстроя 882/пр от 22.12.2014 (на основании Стандарта раскрытия, утвержденного ПП РФ №731 от 23.09.2010), который вступил в силу в мае 2015 г.
Предусмотрены 13 форм раскрытия информации (8 форм о каждом доме и 5 форм об управляющей компании). Все 13 форм должны быть размещены (согласно постановлению №731 от 23.09.2010):
- на федеральном сайте "Реформа ЖКХ",
- на собственном сайте управляющей компании (или по выбору на сайте органов исполнительной власти субъекта РФ),
- на информационных стендах в офисе УК.
  
Две из тринадцати форм (2.8 и 1.2) требуется сделать один раз в год - до 31 марта следующего года (за прошедший отчетный год). Остальные одиннадцать форм следует формировать немедленно и обновлять их по мере необходимости (в случае изменения данных).

Формы о доме: программа "Кварта-С" автоматически формирует 8 форм о каждом доме (2.1 - 2.8) для загрузки как на собственный сайт управляющей компании , так и для автоматической загрузки на федеральные сайты


Форма 2.1:     Общие сведения о доме (договор управления, способ формирования фонда кап. ремонта, год постройки, серия, тип дома, количество этажей, подъездов, лифтов, жилых и нежилых помещений, общая площадь жилых, нежилых помещений, кадастровый номер участка, площадь участка/парковки, сведения об аварийности дома, класс энергетической эффективности, элементы благоустройства).
Форма 2.2: Сведения об оборудовании дома (тип фундамента, перекрытий, стен, фасада, крыши, площадь подвала, количество и типы мусоропроводов, сведения о лифтах, общедомовых счетчиках, типы систем электро-, тепло-, водо-, газоснабжения, вентиляции, пожаротушения, доп. оборудование).
Форма 2.3: Плановая годовая стоимость работ (жилищных услуг).
Форма 2.4: Тарифы, нормативы и поставщики коммунальных услуг.
Форма 2.5: Список общего имущества дома и его текущих пользователей.
Форма 2.6: Сведения о кап. ремонте.
Форма 2.7: Сведения о собраниях собственников (включая скан-копии протоколов собраний).
Форма 2.8: Годовой отчет об исполнении (по каждой жилищной и коммунальной услуге: задолженность потребителей, доходы (начислено, оплачено), объемы, фактические затраты, долг УК перед поставщиком, перечень выполненных работ; количество претензий к качеству работ и предоставленных коммунальных услуг и суммы соответствующих перерасчетов; количество претензий и исков к потребителям-должникам, суммы, полученные в результате претензионно-исковой работы).


Объем данных: Формы 2.1 - 2.7 суммарно содержат около 270 обязательных значений, которые требуется заполнить немедленно и обновлять их в случае изменения соответствующих данных.
Форма 2.8 содержит около 115 обязательных значений (в случае 10 жилищных услуг и 6 коммунальных услуг), которые требуется подготовить 1 раз в год (до 31 марта года, следующим за отчетным годом). Таким образом, всего требуется заполнить почти 400 значений на каждый дом.

Контроль данных: предусмотрен специальный отчет для контроля данных, в котром для каждого из 400 параметров раскрытия информации указано количество домов и их адреса, для которых параметр не задан (пустой). Пример такого отчета: контроль данных.

Формы об УК: программа "Кварта-С" автоматически формирует 5 форм (1.1 - 1.5 об управляющей компании, как для загрузки на собственный сайт УК, так и для автоматической загрузки на федеральный сайт "Реформа ЖКХ"

Форма 1.1:     Общая информация об УК (реквизиты, контакты, количество и площадь домов, штатная численность (АУП, инженеры, рабо-чие), лицензии).
Форма 1.2: Годовой отчет о фин.-хоз. деятельности УК (доходы, расходы, задолженность перед поставщиками коммунальных ресурсов)
Форма 1.3: Административная ответственность за нарушения (по каждому факту нарушения – должностное лицо, предмет нарушения, сумма штрафа, документы)
Форма 1.4: Список домов в управлении с указанием договоров управления, даты начала управления.
Форма 1.5: Список бывших домов в управлении с указанием дат начала и окончания управления, оснований окончания.



bullet Обмен с "Реформа ЖКХ" одной кнопкой
Удобно: реализован удобный механизм обмена данными с федеральным сайтом "Реформа ЖКХ" с использованием специального интернет-протокола. Пользователю достаточно иметь интернет и нажать в программе "Кварта-С" одну кнопку "Выгрузить данные", чтобы выгрузить данные по всем домам (или только выбранным некоторым домам) на сайт "Реформа ЖКХ". По каждому дому загружаются около 400 значений различных параметров.   


Контроль: для проверки данных, которые в данный момент есть на сайте "Реформа ЖКХ", мы также реализовали удобный отчет в виде таблицы (где на каждый дом - одна строка в таблице), который автоматически составляется на основании данных, прочитанных с сайта. Проверять данные по всем домам с помощью такого отчета намного удобнее, чем читать их самостоятельно на сайте.